Aceitar indicação de profissionais na vaga
A implementação de programas de incentivo à indicação ajuda a reduzir o tempo de recrutamento e aumenta o engajamento de colaboradores, que podem ser recompensados quando profissionais indicados são contratados.
No Vagas For Business, você conta com uma funcionalidade completa para aceitar indicações, identificar pessoas indicadas e indicadoras.
A seguir, entenda como funciona cada etapa do processo de indicação.
Passo 1 - Configuração da funcionalidade de indicação na vaga
1. Ao publicar uma nova vaga ou editar uma vaga já publicada, na tela do passo “2 - Gestão”, localize o campo “Indicação de profissionais” e ative a opção “Aceitar indicações”:
2. Selecione uma das alternativas:
- De qualquer pessoa/e-mail: candidatos poderão solicitar indicação para pessoas que tenham uma conta de e-mail de qualquer domínio. Por exemplo: @gmail.com, @hotmail.com, etc.
- Somente de e-mails ou domínios abaixo: candidatos poderão solicitar indicação somente para pessoas que tenham uma conta de e-mail autorizada por você.
- Em "Restringir e-mail” adicione os e-mails ou domínios de e-mails autorizados. Por exemplo: @suaempresa.com.br. Essa opção é recomendada se você prefere que candidatos solicitem indicação apenas para pessoas que trabalham na sua empresa.
Passo 2 - Solicitação da indicação pela pessoa candidata
A ficha “Vagas - Indicação” é apresentada no momento de inscrição na vaga. O próprio candidato solicita a indicação, preenchendo o nome e e-mail da pessoa indicadora nesta ficha e confirmando a candidatura, conforme demonstrado na animação abaixo:
Se o candidato não preencher a ficha no momento da inscrição, poderá encontrar essa pendência em seu histórico de candidaturas e efetuar o preenchimento posteriormente.
Passo 3 - Confirmação da indicação pelo indicador
A pessoa indicadora recebe a solicitação do candidato por e-mail.
Na mensagem de e-mail, clica no link Clique aqui para validar ou não a sua indicação e confirma a indicação selecionando uma das respostas:
- Conheço e indico
- Conheço e não indico
- Não conheço
- E adicionando um texto opcional no campo "Justificativa".
O prazo de validade do link é de 5 dias e a pessoa indicadora não poderá preencher a indicação após esse período.
O candidato não terá acesso à resposta da pessoa indicadora. As informações ficarão disponíveis apenas para recrutadores da sua empresa.
Passo 4 - Triagem de profissionais pela ficha Indicação
Durante a triagem de profissionais na vaga, identifique quem foi indicado, usando o critério de seleção "Indicação > Vaga atual":
Qualquer campo da ficha Indicação pode ser usado para filtrar candidatos:
- Data: filtrar pelo período em que a indicação foi realizada.
- Indicação: filtrar pela resposta da indicação, identificando pessoas indicadas (possuem a resposta “Conheço e indico”) ou não indicadas (possuem as respostas “Conheço e não indico” ou “Não conheço”).
- Indicador - Email: filtrar pelo e-mail da pessoa indicadora.
- Indicador - Nome: filtrar pelo nome da pessoa indicadora.
- Justificativa: filtrar por palavras usadas na justificativa.
Passo 5 - Visualização da ficha Indicação
Entrando no currículo, consulte o conteúdo da ficha “Vagas - Indicação”, anexada na área de “Informações complementares / Adendos".
Se você não consegue visualizar a ficha, solicite a permissão de acesso para o usuário administrador da sua empresa.Passo 6 - Relatório - Estatísticas de indicações
Siga esses passos para exportar o relatório contendo os dados das indicações recebidas:
1. Entre na tela de “Relatórios” e acesse a opção “Relatórios”, clicando em "Consultar dados":
2. Uma nova janela do navegador será aberta. Selecione o relatório “Vagas - Estatísticas de indicações”.
3. Preencha os dados para envio do arquivo: período em que as indicações foram preenchidas, se a indicação foi para uma vaga ou para a empresa; ou selecione as indicações de vagas específicas.
4. Informe o e-mail do destinatário e modifique o texto da mensagem (opcional). Você pode enviar para si mesmo ou para outras pessoas.
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