Aplicar carimbos / tags
Crie e aplique carimbos / tags para destacar informações sobre os candidatos e candidatas, como por exemplo, soft skills, competências técnicas e outras habilidades.
Os carimbos não são exibidos para pessoas, sendo uma funcionalidade para controle exclusivo da sua empresa.
Tipos de carimbos / tags
Existem três tipos de carimbos, que se diferenciam pelo escopo de visibilidade:
- Carimbo de fase: fica visível apenas na fase em que foi aplicado, ou seja, deixa de ser exibido quando candidatos mudam de fase. Bom para assinalar situações temporárias, por exemplo, “Não compareceu à entrevista”.
- Carimbo de vaga: fica visível em todas as fases de uma vaga. Ideal para destacar informações importantes para a seleção, por exemplo, “Inglês avançado”.
- Carimbo global: permanece visível em diferentes vagas e no BCE - Banco de Currículos da Empresa. Ótimo para enfatizar situações relevantes para qualquer processo seletivo. Por exemplo: “Sem fit cultural”.
Permissões para criar carimbos
- Carimbo de fase e de vaga: pode ser criado pelas pessoas recrutadoras da empresa dentro da triagem da vaga.
- Carimbo global: pode ser criado apenas pelo usuário administrador dentro da triagem do BCE - Banco de Currículos da Empresa. Depois de criado, o carimbo global poderá ser utilizado pelas demais pessoas recrutadoras da empresa.
Criar carimbos
Quando estiver visualizando currículos na triagem, siga essas orientações para criar carimbos:
1. Aproxime o cursor do mouse do nome da pessoa até que o "ícone de adição" seja exibido. Clique sobre ele para abrir a caixa de carimbos:
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2. Digite o carimbo e confirme a criação clicando em “Novo”:
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3. Será exibida a mensagem “Carimbo criado com sucesso”.
Caso o carimbo já tenha sido criado por outra pessoa da sua empresa, será exibida a mensagem “Carimbo não foi criado, pois já existe no contexto de Vaga/Fase. Por favor, crie um carimbo com outro nome!”.
Aplicar carimbo
1. Selecione o carimbo e escolha “Aplicar na vaga” ou “Aplicar na fase”. Você pode aplicar diferentes carimbos no mesmo currículo:
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Aplicar carimbo em massa
Aplique ou remova carimbos em grandes volumes de candidatos e candidatas de uma vez só.
1. Marque os currículos desejados na sua lista, acesse o menu “Serviços sobre marcados” e clique na opção “Carimbos > Aplicar”:
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2. Selecione o carimbo e escolha “Aplicar na vaga” ou “Aplicar na fase”.
Fazer triagem por carimbos
Utilize a triagem de profissionais para visualizar somente pessoas candidatas com carimbos específicos na sua lista de currículos:
1. Na triagem da vaga, clique em “Regra de Matching IA+H”:
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2. Adicione o critério “Critério básicos > Carimbos”:
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3. Configure o critério para ver candidatos que “tenham” ou “não tenham” os carimbos selecionados.
4. Clique em “Listar candidatos” para ver o resultado.
Gerenciar carimbos
A opção “Gerenciar carimbos” permite alterar a cor ou excluir carimbos / tags:
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Aplicar carimbos automaticamente
Com o Vagas For Business, você pode desenhar a jornada do processo seletivo e reduzir tarefas operacionais, configurando fases que executam ações automáticas, como por exemplo, a aplicação de carimbos em currículos movidos para uma etapa específica.
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