Configurar fase com automação de envio de formulários e fichas

Configure o envio automático de fichas complementares para pessoas candidatas.

O Vagas for Business possui a ficha “Carta de apresentação” pronta para uso e você pode solicitar o preenchimento de forma ilimitada.

​

Se sua empresa possui fichas parametrizadas, ou seja, desenvolvidas exclusivamente para seus processos seletivos, você também pode usá-las nesta funcionalidade.

Esta automatização funciona de maneira global e será executada em qualquer vaga que a fase for utilizada.

A configuração deverá ser realizada pelo usuário administrador da sua empresa da seguinte forma:

1. Na tela de “Configurações”, acesse a aba “Gestão de vagas” e clique na opção “Fases do processo > Editar fases”.

2. Localize a fase e acesse a opção “Configurar”.

3. Em seguida, clique em “Criar ação automática”:

4. Escolha a opção “Enviar ficha”:

5. Preencha as informações de envio:

1. Divisão: se sua empresa tem mais de uma divisão de publicação de vagas, escolha em qual contexto a fase será usada.
2. Ficha: selecione a ficha a ser enviada. É possível enviar uma ficha por fase.
3. Prazo: defina o tempo que candidatos terão para preencher a ficha.
4. Complete o título e corpo do e-mail, comunicando-se com candidatos no tom ideal e de forma humanizada.
   

Preparamos um Guia com 10 templates de mensagens para você se inspirar.

Use as opções na barra de formatação para incluir listas ou links no corpo da mensagem.

Adicione também as variáveis, como {{CANDIDATO_NOME}} e {{VAGA_CARGO}}, assim o texto será personalizado de forma dinâmica.

Não remova as variáveis obrigatórias {{URL_FICHA}} e {{DATA_LIMITE}}.

A mensagem será enviada pelo remetente Vagas - info@vagas.com.br. Seu nome e e-mail não serão divulgados.

6. Confirme em “Salvar”.

Como consultar as fichas disponíveis na minha empresa?

Neste artigo, entenda como visualizar as fichas complementares e dar permissão de uso para recrutadores da sua empresa.

• Related Articles

• Configurar fase com automação de envio de mensagens

  Comunique-se com profissionais de forma automatizada, configurando o envio de mensagens nas fases dos processos seletivos. Esta automatização funciona de maneira global e será executada em qualquer vaga que a fase for utilizada. A configuração deverá ...

• Configurar fase com automação de envio de testes online

  Configure o envio automático de teste online para pessoas candidatas movidos para uma fase específica do processo seletivo. Ganhe ainda mais agilidade, definindo também as notas de aprovação para que os profissionais sejam movidos para as fases ...

• Configurar fase com automação de aplicação de carimbos

  Aplique carimbos automaticamente e destaque informações sobre candidatos que entrarem em uma fase específica. Esta automatização funciona de maneira global e será executada em qualquer vaga que a fase for utilizada. A configuração deverá ser ...

• Permitir o uso de testes, fichas e relatórios

  Faça a gestão dos testes, fichas e relatórios que poderão ser utilizados e visualizados pelas pessoas recrutadoras da sua equipe. A configuração deverá ser realizada pelo usuário administrador da sua empresa da seguinte maneira: Permissões sobre ...

• Configurar tempo de fechamento das vagas - SLA

  Sabemos que o acompanhamento do tempo de contratação é um dos principais indicadores de recrutamento e seleção. Com o nosso software, você consegue definir, acompanhar e extrair essa métrica por meio de painéis e relatórios. Configurar SLA Para tudo ...