Definir fluxo, aprovar ou cancelar requisições
Fluxo de aprovação de requisição de vaga
Quando uma nova requisição é aberta, o analista de RH responsável pelo requisitante recebe uma notificação por e-mail para dar continuidade ao processo.
As orientações abaixo se referem a um processo de requisição de vagas padrão, ou seja, sem parametrizações especiais. Por isso, verifique com o responsável pela sua equipe se existem regras específicas no fluxo da sua empresa, que não foram contempladas neste artigo.
Adicionar aprovadores ao fluxo de requisição
Utilize essa opção para direcionar a requisição para aprovação de outras pessoas que precisam ser incluídas no fluxo.
1. No menu “Início”, entre em “Ver requisições de vaga”:
2. Localize a requisição desejada. Uma dica é filtrar a lista de requisições pelo "Status: Fluxo indefinido”:
3. Clique em “Definir fluxo”:
4. Em “Sequência de Aprovações”, insira o nome e e-mail do aprovador e o texto do e-mail. Para incluir mais um aprovador, entre em “Se todos os itens foram preenchidos e desejar incluir mais itens clique aqui”:
5. Neste momento, se precisar alterar o analista de RH responsável pelo acompanhamento da requisição, selecione o nome na lista. Caso contrário, mantenha a configuração “Não informar aprovação a outro usuário”:
6. Finalize em “confirma”.
7. A partir de então, o status será alterado para “Aguardando aprovação”:
8. Os aprovadores serão notificados por e-mail para avaliar a requisição, seguindo a ordem da sequência estabelecida.
9. Quando a requisição for aprovada pela primeira pessoa da sequência, a próxima pessoa receberá a requisição para dar continuidade ao fluxo, e assim por diante. O requisitante e o analista de RH responsável também são notificados por e-mail a cada nova aprovação.
10. Se a requisição for reprovada, o fluxo é interrompido e os participantes também são notificados por e-mail.
11. O status da requisição será alterado para “Aguardando vaga” ou “Não aprovada” de acordo com a resposta dos aprovadores.
Aprovar ou reprovar a requisição
Utilize essa opção se você mesmo gostaria de aprovar ou reprovar a requisição diretamente, sem encaminhar para outras pessoas.
1. Clique no menu lateral da requisição e entre em “Forçar aprovação”:
2. Selecione requisição “aprovada” ou “não aprovada” e adicione a “justificativa”.
3. Finalize em “confirma”.
4. O status da requisição será alterado para “Aguardando vaga” ou “Não aprovada” de acordo com a ação realizada por você.
5. O requisitante será notificado por e-mail sobre a aprovação ou reprovação.
Cancelar a requisição
Utilize essa opção para cancelar uma requisição por completo quando a solicitação foi aberta indevidamente ou possui informações erradas.
1. Clique no menu lateral da requisição e entre em “Cancelar requisição”:
2. Selecione o motivo do cancelamento e finalize em “confirma”.
3. O status da requisição será alterado para “Cancelada”.
4. O requisitante e aprovadores serão notificados por e-mail sobre o cancelamento.
Por que não estou conseguindo visualizar, aprovar ou cancelar requisições?
Existem duas possibilidades que podem causar esse contratempo:
- Seu usuário está sem permissão para realizar essas ações. Solicite a liberação para o usuário administrador da sua empresa.
- Sua empresa não possui o módulo de Requisição de vagas. Consulte as condições para contratação com seu Gerente de Sucesso do Cliente. O contato está disponível no ícone de ❓ “Ajuda” na tela de "Início" do Vagas for Business.
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