Mudar candidatos de fase
Benefícios da gestão de fases
A gestão de fases permite acompanhar toda a jornada dos candidatos dentro do processo seletivo, da inscrição à contratação, com praticidade e clareza.
Ao mudar candidatos de fase, você identifica facilmente em qual etapa do funil de seleção cada pessoa se encontra, organiza melhor a vaga e toma decisões de forma ágil. Tudo isso de maneira centralizada na plataforma, sem a necessidade de recorrer a planilhas e controles manuais.
Observações importantes
- Vagas sem fase: Para mover candidatos de fase, a vaga precisa ter as etapas cadastradas. Se não tiver, edite a vaga e adicione as fases. Para mais detalhes, consulte o artigo Publiquei uma vaga sem as fases. Consigo incluir depois?
- Ações automáticas: Antes de mudar candidatos de fase, verifique se sua empresa possui ações automáticas configuradas para essa etapa, como envio de mensagens, formulários ou testes aos candidatos. Se houver, a ação será executada assim que os candidatos entrarem na nova fase e não poderá ser desfeita.
- Mensagens duplicadas: Se sua empresa já possui envio automático de mensagens em determinadas fases, cuidado ao enviar novas mensagens manualmente. Isso pode resultar em comunicações duplicadas e gerar confusão entre os candidatos.
- Fases parametrizadas: Para mover candidatos para as fases "Admissão Digital" e "Exportação", é necessário utilizar a opção “Gerenciar mudança de fase", devido às regras específicas dessas etapas.
Como mudar candidatos de fase
Mude candidatos de fase individualmente ou em massa, de forma rápida, diretamente na tela de triagem.
1. Clique em “Ver profissionais” para entrar na triagem da vaga.
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2. Marque os candidatos desejados, clique em "Mudar candidato de fase", selecione a nova fase e confirme em "Mudar candidatos de fase".
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3. Ao concluir, você visualiza os candidatos na nova fase.
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Atenção
- Se você marcar candidatos que estão em fases diferentes ou candidatos não eliminados e eliminados, será necessário escolher qual grupo deseja mover antes de confirmar a ação.
- Carimbos de fase e avaliações (estrelas) não são transferidos para a próxima etapa, permanecendo no histórico da fase atual e permitindo que cada candidato tenha marcações específicas em cada etapa.
Como navegar pelas fases da vaga
Veja em qual etapa cada candidato se encontra e acompanhe o funil de seleção com facilidade.
Clique na guia “Ver todos os candidatos” e confira a fase atual de cada pessoa ao lado do nome.
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Clique na guia de uma fase para ver apenas os candidatos daquela etapa, facilitando a consulta sem que todos apareçam na mesma lista.
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Para que serve a opção “Gerenciar mudança de fase”?
Essa opção permite realizar ações adicionais além de mover candidatos de fase, como avaliar perfis, eliminar, inserir anotações ou enviar mensagens.
Você pode fazer essas ações de forma isolada (por exemplo, apenas eliminar candidatos na fase atual) ou em conjunto (por exemplo, avaliar um perfil na fase atual, mover o candidato para uma nova fase e enviar uma mensagem).
1. Marque os candidatos desejados, clique em "Mudar candidato de fase" e acesse a opção “Gerenciar mudança fase”.
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2. Escolha as ações que deseja realizar:
Alterar avaliação na fase atual: Aplique a mesma avaliação (estrelas) para todos os candidatos na fase atual. Os candidatos não têm acesso a essa avaliação.
Marcar candidatos como eliminados na fase atual: Elimine os candidatos marcados na fase atual. Os candidatos não têm acesso a essa eliminação.
Atribuir uma nova fase aos candidatos: Mude os candidatos para uma nova fase, selecionando a etapa desejada.
Informe a avaliação inicial dos candidatos na nova fase: Aplique a mesma avaliação (estrelas) para todos os candidatos na nova fase. Os candidatos não têm acesso a essa avaliação.
Inserir uma anotação para cada candidato: A mesma anotação será registrada em todos os candidatos e poderá ser visualizada na ficha "Anotações candidato x vaga", disponível na área de “Informações complementares” do currículo ao acessar esta vaga. Os candidatos não têm acesso a essas informações.
Enviar mensagem ao candidato: Notifique os candidatos sobre a mudança de fase. Preencha os seguintes campos:
- Assunto: título do e-mail.
- Mensagem: conteúdo da comunicação.
- Classificação da mensagem: crie um rótulo para identificar o e-mail (exemplo: feedback, convite para entrevista, convite para dinâmica, etc.). Isso permite triar, posteriormente, os candidatos que receberam a mensagem.
- Remetente: escolha se deseja exibir seu contato ou marcar a opção "Omitir remetente na mensagem de e-mail".
- Cópia oculta (opcional): informe um e-mail para receber uma cópia da mensagem. Observação: ao alterar a fase de vários candidatos simultaneamente, a cópia será enviada apenas para as 30 primeiras mensagens, evitando sobrecarga na caixa de entrada.
3. Depois de preencher as ações desejadas, clique em “confirma”.
Como mudar candidato de fase pelo currículo
Você também pode mudar a fase de um candidato individualmente e realizar as ações adicionais mencionadas acima diretamente pelo atalho disponível no currículo de cada candidato.
Clique em “Alterar fase” e siga as mesmas instruções do tópico anterior.
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Vá além: ganhe tempo e engaje candidatos com ações automáticas
As fases do processo seletivo podem ser configuradas para realizar ações automáticas, como envio de mensagens, formulários e testes aos candidatos. Essas automações ajudam você e sua equipe a reduzir tarefas repetitivas e tornam a comunicação com os profissionais mais fluida durante toda a seleção.
Assim, você economiza tempo, mantém o processo padronizado e oferece uma experiência transparente e empática, mantendo os participantes engajados do início ao fim.
Consulte aqui os artigos que ensinam a configurar as ações automáticas nas fases e comece a aproveitar esse benefício.
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