Mudar profissionais de fase
Gestão de fases
Gerencie a jornada dos candidatos do início ao fim, movendo-os entre as fases da vaga.
A mudança de fase organiza os candidatos em listas de acordo com sua situação no processo seletivo. Assim, você e sua equipe podem consultar rapidamente os participantes de cada etapa e gerenciar o funil de recrutamento e seleção de forma prática, sem a necessidade de planilhas complexas.
Informações adicionais
- Vagas sem fases: Para mover candidatos entre fases, é necessário que essas etapas já tenham sido incluídas na vaga. Se a vaga foi criada sem fases, consulte este artigo para saber como editá-la e adicionar as fases ao processo seletivo.
- Ações automáticas: Algumas empresas configuram fases para realizar ações automáticas, como o envio de mensagens, formulários e testes aos candidatos. Antes de alterar a fase de um candidato, verifique com o usuário administrador se há configurações ativas na sua empresa. Se houver, ao confirmar a mudança de fase, a ação será executada automaticamente e não poderá ser revertida.
- Mensagens duplicadas: Caso sua empresa tenha mensagens automáticas configuradas para determinadas fases, fique atento ao enviar manualmente uma nova mensagem ao mudar um candidato de fase. Isso pode resultar no envio de comunicações duplicadas, o que pode causar dúvidas nos candidatos.
Alterar fase do profissional
Ao visualizar os candidatos em uma vaga, você pode mover cada um para uma nova etapa do processo seletivo de forma individual.
1. Clique na opção “Alterar fase” disponível no currículo.
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2. No campo "Atribuir uma nova fase ao candidato", selecione a etapa desejada.
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3. (Opcional) Informe a avaliação inicial do candidato na nova fase.
4. Se desejar notificar o candidato sobre a mudança de fase, selecione a opção "Enviar mensagem ao candidato" e preencha os seguintes campos:
- Assunto: defina o título do e-mail.
- Mensagem: escreva o conteúdo da comunicação.
- Classificação da mensagem: crie um rótulo para identificar o e-mail (exemplo: feedback, convite para entrevista, convite para dinâmica, etc.). Isso permitirá filtrar, posteriormente, os candidatos que receberam a mensagem.
- Remetente: escolha se deseja exibir seu contato para receber respostas do candidato ou marcar a opção "Omitir remetente na mensagem de e-mail".
- Cópia oculta (opcional): informe um endereço de e-mail para receber uma cópia da mensagem. Observação: ao alterar a fase de vários candidatos simultaneamente, a cópia será enviada apenas para as 30 primeiras mensagens, evitando sobrecarga na caixa de e-mail.
5. Clique em “Confirmar” para concluir.
6. Pronto! Confira o histórico de fases e as avaliações que o candidato recebeu em cada etapa.
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Navegando pelas fases na triagem
Acompanhe o funil de seleção com facilidade pelo painel de fases e visualize em que etapa cada candidato se encontra.
Na guia "Ver todos candidatos", você pode consultar a fase atual de cada pessoa logo ao lado do nome.
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Se quiser visualizar apenas os candidatos de uma etapa específica, clique no nome da fase. Assim, você foca apenas em quem está naquele momento do processo seletivo.
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Alterar fase dos profissionais em massa
Você também pode alterar a fase de vários candidatos ao mesmo tempo, realizando uma ação em massa.
1. Marque os candidatos desejados na triagem e acesse o menu “Serviços sobre marcados > Demais serviços”.
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2. Clique na opção “Alterar fase dos candidatos”.
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3. Siga os passos de 2 a 5 descritos no tópico acima.
Automatize tarefas e melhore a comunicação com os candidatos
As fases do processo seletivo podem ser configuradas para realizar ações automáticas, como o envio de mensagens, formulários e testes. Essas automações ajudam você e sua equipe a evitar tarefas repetitivas e garantem uma comunicação mais ágil e eficiente com os candidatos ao longo de toda a jornada.
Assim, você economiza tempo, padroniza o processo e oferece uma experiência melhor para quem participa da seleção.
Consulte aqui os artigos que explicam, passo a passo, como configurar cada uma dessas automações.
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