Vaga Inteligente - Como abrir um processo seletivo
A criação de uma nova Vaga Inteligente é feita mediante a utilização de um crédito ou processo seletivo do perfil de uso contratado pela sua empresa.
O que é a Vaga Inteligente
Ela é uma forma de conduzir processos seletivos com o objetivo de gerar, em muito pouco tempo, candidaturas qualificadas e em quantidade adequada para uma vaga.
A vantagem é que, em vez de lidar com um grande volume de candidaturas, você e sua equipe podem focar em poucas, mais adequadas ao perfil desejado e, muitas vezes, já consideradas uma shortlist de potenciais finalistas.
Como funciona a Vaga Inteligente
1) Você abre o seu processo seletivo e, ao chegar na etapa "Captação", escolhe a opção Vaga Inteligente.
2) Você modela nossa IA ao descrever o perfil desejado (Match IA+H). Com isso, é criada uma regra que avalia a compatibilidade entre os profissionais e a vaga. Antes de concluir, se quiser, você poderá ajustar os critérios da regra para atrair candidatos super alinhados.
3) A Vaga Inteligente usa o Match IA+H para pesquisar o nosso banco e seleciona uma quantidade adequada de profissionais dentre os mais qualificados, conforme a descrição que você fez*. Esses profissionais recebem imediatamente convites para participar do processo seletivo por e-mail ou WhatsApp e também encontram o convite na área de “Vagas recomendadas” em seus perfis no Vagas.com.
4) A Vaga Inteligente também poderá ser encontrada por outras pessoas interessadas em pesquisas no Vagas.com ou na Página de Carreiras da sua empresa.
5) Em pouco tempo, sua vaga começará a receber candidaturas aderentes pelo uso do Match IA+H. Profissionais que não precisarem preencher testes ou fichas adicionais poderão se candidatar com apenas um clique.
6) Você poderá conferir os candidatos interessados no processo seletivo e dentro do perfil desejado na triagem, ordenados do mais ao menos compatível com a sua vaga.
* A depender dos critérios definidos para sua vaga, podemos não ter o candidato com o perfil desejado por você.
Iniciando um novo processo seletivo
A seguir, explicaremos como abrir um processo seletivo com a Vaga Inteligente.
1. Na tela “Início”, clique em “Abrir processo seletivo”.
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2. Escolha uma opção para criar o processo seletivo:
- A partir de uma nova vaga
- A partir de uma vaga recorrente
- A partir de uma vaga-modelo
Abaixo, siga as orientações para concluir a criação da vaga conforme a opção escolhida.
Abrindo um processo seletivo a partir de uma nova vaga
Selecione esta opção para criar a vaga e a Regra de Matching IA+H Padrão do início. É ideal para cadastrar um cargo pela primeira vez, detalhando o perfil desejado e as etapas do processo seletivo.
1. Clique na opção “Nova vaga”.
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2. Preencha as informações solicitadas nas etapas de “Anúncio” e “Gestão”.
Recomendamos consultar o artigo Melhores práticas para a criação do anúncio da vaga e seguir as dicas, especialmente se for sua primeira vez criando uma vaga.
3. Ao chegar na etapa “Captação”, selecione a opção “Vaga Inteligente” e confirme em “Criar vaga”.
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4. A vaga será criada, e você poderá escolher entre as seguintes opções:
- Revisar regra de matching padrão: Recomendamos que você escolha essa opção e revise a regra, adicionando critérios de seleção que nossa tecnologia utilizará para convidar os profissionais.
- Abrir processo seletivo: Com essa opção, nossa tecnologia utilizará apenas a descrição inicial da vaga para convidar os profissionais. Se escolheu essa opção, vá direto ao item 9.
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5. Ao escolher a opção “Revisar regra de matching padrão”, você encontrará a regra formada pelo Matching IA, que estará ativado, e pelos critérios fornecidos na vaga (Matching H).
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6. Abra a lista de critérios em “Clique aqui para adicionar critérios de Matching H” e selecione os que deseja incluir. Você pode encontrar o critério navegando pelas categorias ou digitando o nome na caixa de pesquisa.
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7. Com nossa tecnologia de ranking, você pode ponderar cada critério, conforme as necessidades da sua seleção. Os pesos disponíveis são:
- Necessário: Esse critério é considerado obrigatório. Apenas os candidatos que atenderem a esse critério serão incluídos no ranking, enquanto aqueles que não são compatíveis serão automaticamente filtrados.
- Importante, Desejável ou Interessante: Esses critérios são opcionais, mas auxiliam na classificação dos candidatos. Aqueles que atendem a esses critérios receberão uma pontuação maior em comparação com os que não atendem.
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8. Depois de adicionar os critérios, clique em "Abrir processo seletivo".
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9. Agora é só aguardar as candidaturas. Não espere semanas! Recomendamos começar o acompanhamento já algumas horas após a abertura do processo.
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Abrindo um processo seletivo a partir de uma vaga recorrente
Uma vaga recorrente é uma vaga já criada por você ou pelos recrutadores da sua empresa. Selecioná-la é a forma mais rápida de começar, pois as informações e a Regra Matching IA+H Padrão serão herdadas da vaga anterior, precisando apenas de revisão antes de abrir o novo processo seletivo.
1. Na guia “Recorrentes”, clique no cargo desejado. Se não estiver visível, consulte o tópico Localizando outras vagas recorrentes da empresa neste artigo.
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2. Você será direcionado à etapa de “Confirmação” e poderá revisar e editar as informações herdadas da vaga escolhida como referência.
3. Revise principalmente os parâmetros da etapa “Captação". Certifique-se de que a opção selecionada é “Vaga Inteligente” e confirme em “Criar vaga”.
4. A vaga será criada. Para continuar, siga as orientações dos itens 4 a 9 do tópico Criando um processo seletivo a partir de uma nova vaga neste artigo.
Localizando outras vagas recorrentes da empresa
Na guia “Recorrentes”, são exibidos os cargos mais utilizados por você e pelos recrutadores da sua empresa. Se deseja usar um cargo que não está entre essas opções, siga os passos abaixo:
1. Clique na opção “Nova vaga”.
2. Digite o nome do cargo. Vagas com o mesmo nome aparecerão na lista de sugestões para seleção.
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3. Depois de selecionar a vaga, clique em “Usar vaga”.
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4. As informações serão herdadas da vaga escolhida e você será direcionado à etapa de “Confirmação”. Agora, siga as orientações no tópico Criando um processo seletivo a partir de uma vaga recorrente, a partir do item 3.
Criando um processo seletivo a partir de uma vaga-modelo
As vagas-modelo são templates configurados pelo usuário administrador da sua empresa. Elas padronizam as informações e podem bloquear campos específicos, garantindo conformidade com a estratégia de recrutamento da sua equipe.
1) Acesse a guia “Vagas-modelo” e clique no modelo desejado.
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2) Você será direcionado à etapa de “Confirmação” e poderá revisar e editar as informações da vaga-modelo. Poderá ser necessário editar o nome do cargo para a nomenclatura adequada e preencher os campos destacados em vermelho. Alguns campos podem estar bloqueados para edição, conforme a escolha do usuário administrador.
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3) Verifique principalmente se, na etapa “Captação”, a opção selecionada é “Vaga Inteligente".
4) Desça ao final da página e clique em “Criar vaga”.
5) Para continuar, siga as orientações dos itens 4 a 9 do tópico Criando um processo seletivo a partir de uma nova vaga neste artigo.
Próximo passo: como acompanhar as candidaturas
Após abrir o processo seletivo, acesse a vaga para acompanhar as candidaturas recebidas. Para orientações detalhadas, leia o artigo Match IA+H: triagem e ranqueamento de candidatos na vaga.
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