Vaga Inteligente - Como abrir um processo seletivo
A criação de uma nova Vaga Inteligente é feita mediante a utilização de um crédito ou processo seletivo do perfil de uso contratado pela sua empresa.
O que é a Vaga Inteligente
Ela é uma nova forma de se conduzir processos seletivos que tem como objetivo gerar, em muito pouco tempo, candidaturas qualificadas para uma vaga, em quantidade adequada para o processo seletivo.
A Vaga Inteligente resolve as candidaturas sem necessidade de publicação da vaga. A vantagem é que, em vez de lidar com um grande volume de candidaturas, você e sua equipe podem lidar com poucas, mais adequadas ao perfil desejado e, às vezes, já consideradas uma shortlist *.
Como funciona a Vaga Inteligente
1. Você abre o processo seletivo preenchendo as informações da vaga - requisitos, critérios, etc, - e, na última etapa, escolhe a opção “Vaga Inteligente”. Essa vaga não será publicada.
2. Junto com o processo seletivo, nossa tecnologia cria a Regra de Matching IA+H Padrão, que reúne as informações usadas para calcular a compatibilidade entre os profissionais e a vaga, combinando a análise da nossa Inteligência Artificial (Matching IA) com a inteligência humana (Matching H).
3. Antes de iniciar o processo seletivo, você pode revisar e ajustar a regra, adicionando critérios ponderados ao Matching H, ou seja, aprimorando a seleção com seu conhecimento especializado.
4. Após a confirmação da abertura do processo seletivo, nossa tecnologia convida imediatamente, conforme a regra, uma quantidade adequada de profissionais para participar do processo seletivo por e-mail e/ou WhatsApp. Essa vaga também fica disponível na área logada do profissional*.
5. Durante a triagem, você verá os candidatos interessados e alinhados ao perfil desejado, ordenados pela pontuação de Matching IA+H, do mais ao menos compatível com os critérios da vaga.
* A depender dos critérios definidos para sua vaga, podemos não ter o candidato com o perfil desejado por você.
Iniciando um novo processo seletivo
A seguir, explicaremos como abrir um processo seletivo com a Vaga Inteligente.
1. Na tela “Início”, clique em “Abrir processo seletivo”.
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2. Escolha uma opção para criar o processo seletivo:
- A partir de uma nova vaga;
- A partir de uma vaga recorrente.
Abaixo, você encontrará as orientações para concluir a criação do processo seletivo conforme a opção escolhida.
Abrindo um processo seletivo a partir de uma nova vaga
Selecionando esta opção, você criará a vaga e a Regra de Matching IA+H Padrão do início, podendo revisá-la antes de abrir o processo seletivo. É ideal para cadastrar um cargo pela primeira vez, detalhando o perfil do profissional desejado e as etapas do processo seletivo.
1. Clique na opção “Nova vaga”.
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2. Preencha as informações solicitadas nas etapas de “Anúncio” e “Gestão”.
Recomendamos consultar o artigo Melhores práticas para a criação do anúncio da vaga e seguir as dicas, especialmente se for sua primeira vez criando uma vaga.
3. Ao chegar na etapa “Captação”, selecione a opção “Vaga Inteligente” e confirme em “Criar vaga”.
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4. A vaga será criada, e você poderá escolher entre as seguintes opções:
- Revisar regra de matching padrão: Recomendamos fortemente que você escolha essa opção e revise a regra, adicionando critérios de seleção que nossa tecnologia utilizará para convidar os profissionais.
- Abrir processo seletivo: Com essa opção, nossa tecnologia utilizará apenas a descrição inicial da vaga para convidar os profissionais. Se escolheu essa opção, vá direto ao item 9.
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5. Ao escolher a opção “Revisar regra de matching padrão”, você encontrará a regra formada pelo Matching IA, que estará ativado, e pelos critérios fornecidos na vaga (Matching H).
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6. Abra a lista de critérios em “Clique aqui para adicionar critérios de Matching H” e selecione os que deseja incluir. Você pode encontrar o critério navegando pelas categorias ou digitando o nome na caixa de pesquisa.
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7. Com nossa tecnologia de ranking, você pode ponderar cada critério, conforme as necessidades da sua seleção. Os pesos disponíveis são:
- Necessário: Esse critério é considerado obrigatório. Apenas os candidatos que atenderem a esse critério serão incluídos no ranking, enquanto aqueles que não são compatíveis serão automaticamente filtrados.
- Importante, Desejável ou Interessante: Esses critérios são opcionais, mas auxiliam na classificação dos candidatos. Aqueles que atendem a esses critérios receberão uma pontuação maior em comparação com os que não atendem.
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8. Depois de adicionar os critérios, clique em "Abrir processo seletivo".
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9. Após confirmar, nossa tecnologia inicia imediatamente o envio de convites aos profissionais compatíveis com os critérios da vaga. É só aguardar! Confira o artigo Por quanto tempo recebo candidaturas na Vaga Inteligente? para entender melhor o tempo de resposta.
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Abrindo um processo seletivo a partir de uma vaga recorrente
Uma vaga recorrente é aquela já criada por você ou pelos recrutadores da sua empresa. Selecioná-la é a forma mais rápida de começar, pois as informações serão herdadas da vaga anterior, incluindo a Regra de Matching IA+H Padrão, que você apenas precisará revisar antes de confirmar a abertura do novo processo seletivo.
1. Na guia “Recorrentes”, clique no cargo desejado. Se não estiver visível, consulte o tópico Localizando outras vagas recorrentes da empresa neste artigo.
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2. Você será direcionado à etapa de “Confirmação” e poderá revisar e editar as informações herdadas da vaga escolhida como referência.
3. Revise principalmente os parâmetros da etapa “Captação". Certifique-se de que a opção selecionada é “Vaga Inteligente” e confirme em “Criar vaga”.
4. A vaga será criada. Para continuar, siga as orientações dos itens 4 a 9 do tópico Criando um processo seletivo a partir de uma nova vaga neste artigo.
Localizando outras vagas recorrentes da empresa
Na guia “Recorrentes”, são exibidos os cargos mais utilizados por você e pelos recrutadores da sua empresa. Se deseja usar um cargo que não está entre essas opções, siga os passos abaixo:
1. Clique na opção “Nova vaga”.
2. Digite o nome do cargo. Se uma vaga com o mesmo nome já foi criada, ela aparecerá na lista de sugestões para seleção.
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3. Depois de selecionar a vaga, clique em “Usar vaga”.
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4. As informações serão herdadas da vaga escolhida e você será direcionado à etapa de “Confirmação”. Agora, siga as orientações no tópico Criando um processo seletivo a partir de uma vaga recorrente, a partir do item 3.
Próximo passo: como acompanhar as candidaturas
Após abrir o processo seletivo, acesse a vaga correspondente para acompanhar as candidaturas recebidas. Para orientações detalhadas, recomendamos ler o artigo Matching IA+H: triagem e ranqueamento de profissionais na vaga.
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