Vaga Personalizada - Como abrir um processo seletivo
A criação de uma nova Vaga Personalizada é feita mediante a utilização de um crédito ou processo seletivo do perfil de uso contratado pela sua empresa.
O que é a Vaga Personalizada
A Vaga Personalizada funciona como a Vaga Inteligente, mas oferece configurações avançadas para controlar a divulgação da vaga. Com ela, você pode:
- Definir a data final de inscrições da vaga*
- Compartilhar a vaga em canais parceiros
Outra diferença em relação à Vaga Inteligente é que a revisão da Regra de Matching IA+H Padrão só pode ser feita após a abertura do processo seletivo, na etapa de triagem das candidaturas.
* O prazo máximo de veiculação da vaga é definido contratualmente, podendo variar entre 60 e 120 dias. Verifique as condições da sua empresa.
Como funciona a Vaga Personalizada
1) Você abre o processo seletivo e, na etapa “Captação”, escolhe a opção Vaga Personalizada, realizando as configurações avançadas para divulgação da vaga.
2) Você modela nossa IA ao descrever o perfil desejado (Match IA+H). Com isso, é criada uma regra que avalia a compatibilidade entre os profissionais e a vaga.
3) A Vaga Personalizada usa o Match IA+H para pesquisar o nosso banco e seleciona uma quantidade adequada de profissionais dentre os mais qualificados, conforme a descrição que você fez*. Esses profissionais recebem imediatamente convites para participar do processo seletivo por e-mail ou WhatsApp e também encontram o convite na área de “Vagas recomendadas” em seus perfis no Vagas.com.
4) A Vaga Personalizada também poderá ser encontrada por outras pessoas interessadas em pesquisas no Vagas.com, na Página de Carreiras da sua empresa ou em canais parceiros que você escolher.
5) Em pouco tempo, sua vaga começará a receber candidaturas aderentes pelo uso do Match IA+H. Profissionais que não precisarem preencher testes ou fichas adicionais poderão se candidatar com apenas um clique.
6) Você poderá conferir os candidatos interessados no processo seletivo e dentro do perfil desejado na triagem, ordenados do mais ao menos compatível com a sua vaga.
* A depender dos critérios definidos para sua vaga, podemos não ter o candidato com o perfil desejado por você.
Iniciando um novo processo seletivo
A seguir, explicaremos como abrir um processo seletivo com a Vaga Personalizada.
1. Na tela “Início”, clique em “Abrir processo seletivo”.
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2. Escolha uma opção para criar o processo seletivo:
- A partir de uma nova vaga
- A partir de uma vaga recorrente
- A partir de uma vaga-modelo
Abaixo, siga as orientações para concluir a criação da vaga conforme a opção escolhida.
Criando um processo seletivo a partir de uma nova vaga
Selecione esta opção para criar a vaga e a Regra de Matching IA+H Padrão do início. É ideal para cadastrar um cargo pela primeira vez, detalhando o perfil desejado e as etapas do processo seletivo.
1. Clique na opção “Nova vaga”.
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2. Preencha as informações solicitadas nas etapas de “Anúncio” e “Gestão”.
Recomendamos consultar o artigo Melhores práticas para a criação do anúncio da vaga, especialmente se for sua primeira vez criando uma vaga.
3. Ao chegar na etapa “Captação”, selecione a opção “Vaga Personalizada”. Após a criação, não será possível convertê-la em Vaga Inteligente.
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4. Preencha os parâmetros de publicação da vaga:
- Período de inscrição: defina as datas de início e fim de divulgação da vaga.
- Canais de divulgação: selecione onde deseja compartilhar a vaga. A integração com estes parceiros é gratuita.
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Uma observação sobre o campo Acesso restrito
Marcar essa opção torna a vaga não pública, sem envio de convites e sem divulgação em nenhum canal. Use para recrutamento direcionado, compartilhando o link apenas com os profissionais desejados. Saiba mais em Configurar vaga com acesso restrito.
5. Na etapa de “Confirmação", revise e edite as informações antes de criar a vaga.
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6. Para concluir, desça ao final da página e clique em “Criar vaga”.
7. Agora é só aguardar as candidaturas. Não espere semanas! Recomendamos começar o acompanhamento já algumas horas após a abertura do processo.
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Criando um processo seletivo a partir de uma vaga recorrente
Uma vaga recorrente é uma vaga já criada por você ou pelos recrutadores da sua empresa. Selecioná-la é a forma mais rápida de começar, pois as informações e a Regra Matching IA+H Padrão serão herdadas da vaga anterior.
1. Na guia “Recorrentes”, clique no cargo desejado. Se não estiver visível, consulte o tópico Localizando outras vagas recorrentes da empresa disponível neste artigo.
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2. Você será direcionado à etapa de “Confirmação” e poderá revisar e editar as informações herdadas da vaga escolhida como referência.
3. Verifique principalmente se, na etapa “Captação”, a opção selecionada é “Vaga Personalizada”. Após a criação, não será possível convertê-la em Vaga Inteligente.
4. Para continuar, siga as orientações dos itens 6 a 7 do tópico Criando um processo seletivo a partir de uma nova vaga neste artigo.
Localizando outras vagas recorrentes da empresa
Na guia “Recorrentes”, são exibidos os cargos mais utilizados por você e pelos recrutadores da sua empresa. Se deseja usar um cargo que não está entre essas opções, siga os passos abaixo:
1. Clique na opção “Nova vaga”.
2. Digite o nome do cargo. Vagas com o mesmo nome aparecerão na lista de sugestões para seleção.
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3. Depois de selecionar a vaga, clique em “Usar vaga”.
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4. As informações serão herdadas da vaga escolhida e você será direcionado à etapa de “Confirmação”. Agora, siga as orientações no tópico Criando um processo seletivo a partir de uma vaga recorrente, a partir do item 3.
Criando um processo seletivo a partir de uma vaga-modelo
As vagas-modelo são templates configurados pelo usuário administrador da sua empresa. Elas padronizam as informações e podem bloquear campos específicos, garantindo conformidade com a estratégia de recrutamento da sua equipe.
1. Acesse a guia “Vagas-modelo” e clique no modelo desejado.
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2. Você será direcionado à etapa de “Confirmação” e poderá revisar e editar as informações da vaga-modelo. Poderá ser necessário editar o nome do cargo para a nomenclatura adequada e preencher os campos destacados em vermelho. Alguns campos podem estar bloqueados para edição, conforme a escolha do usuário administrador.
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3. Verifique principalmente se, na etapa “Captação”, a opção selecionada é “Vaga Personalizada”. Após a criação, não será possível convertê-la em Vaga Inteligente.
4. Para concluir, desça ao final da página e clique em “Criar vaga”.
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Próximo passo: como acompanhar as candidaturas
Após abrir o processo seletivo, acesse a vaga para acompanhar as candidaturas recebidas. Para orientações detalhadas, leia o artigo Match IA+H: triagem e ranqueamento de candidatos na vaga.
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