Vaga Personalizada - Como abrir um processo seletivo

Vaga Personalizada - Como abrir um processo seletivo

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A criação de uma nova Vaga Personalizada é feita mediante a utilização de um crédito ou processo seletivo do perfil de uso contratado pela sua empresa.

O que é a Vaga Personalizada

A Vaga Personalizada é uma funcionalidade que permite recrutar profissionais por meio da divulgação do anúncio da vaga em diferentes canais, como o site de empregos Vagas.com, o aplicativo Vagas de Emprego, a Página de Carreiras da sua empresa e outros canais parceiros do Vagas for Business.

Como funciona a Vaga Personalizada

1. Você abre o processo seletivo preenchendo as informações da vaga - requisitos, critérios, etc, - e, na última etapa, escolhe a opção “Vaga Personalizada”, define o período de inscrições e seleciona os canais parceiros onde o anúncio será publicado.

2. Junto com o processo seletivo, nossa tecnologia cria a Regra de Matching IA+H Padrão, que reúne as informações usadas para calcular a compatibilidade entre os profissionais e a vaga, combinando a análise da nossa Inteligência Artificial (Matching IA) com a inteligência humana (Matching H).

3. Com a vaga publicada, qualquer profissional pode encontrá-la, mas apenas quem atende aos requisitos mínimos poderá se candidatar.

4. Durante a triagem, você verá os candidatos interessados e alinhados ao perfil desejado, ordenados pela pontuação de Matching IA+H, do mais ao menos compatível com os critérios da vaga.

5. Ainda durante a triagem, você poderá revisar e ajustar a regra, adicionando critérios ponderados ao Matching H e aprimorando a seleção com seu conhecimento especializado.

Iniciando um novo processo seletivo

1. Na tela “Início”, clique em “Abrir processo seletivo”.


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2. Escolha uma opção para criar o processo seletivo: 
  1. A partir de uma nova vaga;
  2. A partir de uma vaga recorrente;
  3. A partir de uma vaga-modelo.
Abaixo, você encontrará as orientações para concluir a criação do processo seletivo conforme a opção escolhida.

Criando um processo seletivo a partir de uma nova vaga

Selecionando esta opção, você criará a vaga e a Regra de Matching IA+H Padrão do início. É ideal para cadastrar um cargo pela primeira vez, detalhando o perfil do profissional desejado e as etapas do processo seletivo.

1. Clique na opção “Nova vaga”.


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2. Preencha as informações solicitadas nas etapas de “Anúncio” e “Gestão”.

Recomendamos consultar o artigo Melhores práticas para a criação do anúncio da vaga​, especialmente se for sua primeira vez criando uma vaga.

3. Ao chegar na etapa “Captação”, selecione a opção “Vaga Personalizada”.


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4. Preencha os parâmetros de publicação da vaga:
  1. Período de inscrição: insira a data de início e a data final de divulgação do anúncio.
  2. Canais de divulgação: selecione os canais nos quais também deseja publicar a vaga. Essa integração do Vagas for Business com diferentes parceiros é gratuita.

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Uma observação sobre o campo Acesso restrito 
Marcar essa opção torna a vaga não pública, sem divulgação em nenhum canal. Use para recrutamento direcionado, compartilhando o link apenas com os profissionais desejados. Saiba mais em Configurar vaga com acesso restrito.

5. Na etapa de “Confirmação", revise e edite as informações antes de abrir o processo seletivo. Certifique-se de que deseja usar a Vaga Personalizada, pois, após a publicação, não será possível convertê-la em Vaga Inteligente.


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6. Para concluir, desça ao final da página e clique em “Criar vaga”.

7. Ao confirmar, o anúncio será publicado. Você pode copiar o link da vaga para divulgar em outros canais ou enviar a outras pessoas.


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Criando um processo seletivo a partir de uma vaga recorrente

Uma vaga recorrente é aquela já criada por você ou pelos recrutadores da sua empresa. Selecioná-la é a forma mais rápida de começar, pois as informações serão herdadas da vaga anterior, incluindo a Regra de Matching IA+H Padrão.

1. Na guia “Recorrentes”, clique no cargo desejado. Se não estiver visível, consulte o tópico Localizando outras vagas recorrentes da empresa disponível neste artigo.


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2. Você será direcionado à etapa de “Confirmação” e poderá revisar e editar as informações herdadas da vaga escolhida como referência.

3. Revise principalmente os parâmetros da etapa “Captação”. Certifique-se de que a opção selecionada é “Vaga Personalizada”.

4. Para continuar, siga as orientações dos itens 6 a 7 do tópico Criando um processo seletivo a partir de uma nova vaga neste artigo.

Localizando outras vagas recorrentes da empresa

Na guia “Recorrentes”, são exibidos os cargos mais utilizados por você e pelos recrutadores da sua empresa. Se deseja usar um cargo que não está entre essas opções, siga os passos abaixo:

1. Clique na opção “Nova vaga”.

2. Digite o nome do cargo. Se uma vaga com o mesmo nome já foi criada, ela aparecerá na lista de sugestões para seleção.


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3. Depois de selecionar a vaga, clique em “Usar vaga”.


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4. As informações serão herdadas da vaga escolhida e você será direcionado à etapa de “Confirmação”. Agora, siga as orientações no tópico Criando um processo seletivo a partir de uma vaga recorrente, a partir do item 3.

Criando um processo seletivo a partir de uma vaga-modelo

As vagas-modelo são templates configurados pelo usuário administrador da empresa. Elas padronizam as informações das vagas e podem bloquear a edição de campos específicos, garantindo conformidade com a estratégia de recrutamento e seleção da equipe.

1. Acesse a guia “Vagas-modelo” e clique no modelo desejado. 


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2. Você será direcionado à etapa de “Confirmação” e poderá revisar e editar as informações da vaga-modelo. Poderá ser necessário editar o nome do cargo para a nomenclatura adequada e preencher os campos destacados em vermelho. Alguns campos podem estar bloqueados para edição, conforme a escolha do usuário administrador.


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3. Para concluir, desça ao final da página e clique em “Criar vaga”.

Diversidade e Inclusão

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Próximo passo: como acompanhar as candidaturas

Após abrir o processo seletivo, acesse a vaga correspondente para acompanhar as candidaturas recebidas. Para orientações detalhadas, recomendamos ler o artigo Matching IA+H: triagem e ranqueamento de profissionais na vaga.

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