O que são as divisões e subdivisões?
O que são divisões?
No Vagas for Business, as divisões são utilizadas para segmentar as vagas veiculadas pela empresa. Cada uma possui identidade própria, permitindo a personalização de interfaces visuais e serviços para diferentes públicos profissionais.
Os serviços que podem ser associados a uma divisão específica incluem a Página de Carreiras, com exibição de vagas e captação aberta de currículos (serviço “Deixe seu currículo”), vagas-modelo, fases dos processos seletivos, mensagens-padrão, entre outros. Vale destacar que o Banco de Currículos da Empresa (BCE) é compartilhado por todas as divisões, formando uma base de dados unificada dos profissionais cadastrados.
Toda empresa tem, pelo menos, uma divisão principal, geralmente identificada pelo nome fantasia da companhia. Caso necessário, é possível contratar divisões adicionais, respeitando as características do plano escolhido no Vagas for Business.
Exemplos de divisões:
- Recrutamento Interno: gestão de processos seletivos exclusivos para colaboradores.
- Diversidade e Inclusão: atração de profissionais de grupos minorizados, como pessoas com deficiência, pessoas negras, mulheres, comunidade LGBT, refugiados, entre outros.
- Programas de Estágio e Trainee: gestão de processos seletivos para estudantes e recém-formados.
Como adiciono divisões no ambiente da minha empresa?
Para adicionar divisões, entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente e confira as condições. O e-mail do seu gerente está disponível na área de Ajuda do Vagas For Business, no canto superior direito, identificada pelo ícone de interrogação.
O que são subdivisões?
As subdivisões são utilizadas para agrupar usuários da empresa e definir suas permissões de visualização e acesso às vagas criadas.
Por exemplo, se sua empresa possui equipes de recrutamento e seleção independentes, é possível organizá-las em subdivisões, garantindo que cada equipe acompanhe apenas as vagas criadas dentro de sua própria subdivisão.
Toda empresa possui uma subdivisão padrão associada à divisão principal. No entanto, o usuário administrador tem autonomia para criar e gerenciar outras subdivisões sem restrições.
Siga as instruções abaixo para criar novas subdivisões:
1. Na tela de “Configurações”, acesse a aba “Usuários” e clique em “Usuários e divisões > Gerenciar usuários".
2. Na aba "divisões e subdivisões", escolha em qual divisão será criada uma “nova subdivisão”.
Clique na imagem para ampliar.
3. Cadastre o nome da subdivisão e finalize em "confirma".
Como adiciono um usuário a uma subdivisão?
Para adicionar um usuário a uma subdivisão, siga estas etapas:
1. Ao cadastrar um novo usuário ou editar um usuário existente, vá até a seção "Divisão e Subdivisão" e selecione as opções desejadas.
Clique na imagem para ampliar.
2. Na seção "Vagas", em "Acompanhamento", escolha a opção adequada. Por exemplo, selecionar "Somente as vagas de sua subdivisão" permite que o usuário veja e acompanhe apenas os processos seletivos da subdivisão à qual pertence.
3. Em "Novas vagas poderão ser veiculadas nas seguintes divisões", defina as divisões desejadas.
4. Em "Compartilhamento", escolha se o usuário poderá compartilhar vagas com outras subdivisões, permitindo que elas também tenham acesso ao processo seletivo.
Clique na imagem para ampliar.
5. Confirme a criação do novo usuário ou salve as edições feitas para aplicar as configurações.
Como configurar a divisão e subdivisão de uma vaga?
1. A "Divisão" na qual a vaga será veiculada.
Clique na imagem para ampliar.
2. Em "Configurações avançadas", no item "Permissão de acesso a outras áreas (subdivisões) da empresa", escolhem as subdivisões com as quais desejam compartilhar a vaga.
Clique na imagem para ampliar.
Essas opções são exibidas somente quando a empresa possui mais de uma divisão ou subdivisão e se o recrutador tem permissão para veicular e compartilhar vagas entre elas.
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